CRM Automix · WhatsApp

Tu WhatsApp con la API oficial, dentro del CRM.

Tu número de siempre, a tu nombre y sin dejar la app del móvil. Recordatorios con botones de Confirmar y Cancelar, un asistente de IA que contesta y todas las conversaciones en la ficha de cada cliente.

Simulación con datos de ejemplo

Qué cambia

De un móvil en el mostrador a un canal de la empresa

La app sirve para empezar. Cuando escriben muchos clientes o hay que avisarles, se queda corta.

Solo con la app de WhatsApp Business

  • Las conversaciones viven en un móvil y sus dispositivos vinculados.
  • Cada respuesta la escribe una persona, cuando puede.
  • Recordatorios y confirmaciones se mandan a mano, uno a uno.
  • Lo que se habla no llega a la ficha del cliente ni a su cita.

Con la API oficial y el CRM Automix

  • WhatsApp entra en la misma bandeja que Instagram, Facebook, el correo, el chat de la web y las llamadas.
  • El asistente de IA contesta con la información de tu negocio y pasa al equipo lo que necesita a una persona.
  • Recordatorios y avisos salen solos, con plantillas aprobadas por Meta y botones para responder con un toque.
  • Cada respuesta queda en la ficha y puede mover la cita o la oportunidad: confirmada, cancelada, por llamar.

Qué montamos

Todo lo que hace falta para usar WhatsApp en serio

  • Número y cuenta a tu nombre

    Damos de alta el número en la API oficial dentro del portfolio de Meta de tu empresa. El número y la cuenta son tuyos.

  • Sigues con la app en el móvil

    Con la coexistencia, el mismo número sigue en la app WhatsApp Business del móvil y, a la vez, en la API.

  • Plantillas con botones

    Verificamos el negocio en Meta, redactamos las plantillas y las pasamos a aprobación. El cliente responde con Confirmar o Cancelar.

  • Una bandeja en el CRM

    WhatsApp junto al resto de canales, con el historial de cada cliente y quién del equipo lleva cada conversación.

  • Asistente de IA

    Responde con la información de tu negocio. Lo que no sabe no se lo inventa: lo pasa al equipo.

  • Avisos al equipo

    Cuando alguien cancela, pide hablar con una persona o hay que llamarle, el CRM avisa y crea la tarea.

Cómo cobra Meta

Meta cobra por plantilla, no por cuota

Los mensajes que inicias tú, como un recordatorio o un aviso, van en una plantilla aprobada por Meta. Meta cobra cada plantilla enviada, y el precio depende de su categoría: no cuesta lo mismo una de utilidad, como un recordatorio de cita, que una de marketing, como una promoción.

Cuando es el cliente quien te escribe, tienes 24 horas desde su último mensaje para contestarle. Esas respuestas no llevan coste de plantilla.

Las tarifas las fija y las publica Meta. Lo que consumas te lo repercutimos por consumo real, aparte de la cuota.

  • Recordatorios, confirmaciones y avisos: plantilla de utilidad.
  • Promociones y campañas: plantilla de marketing, solo a quien ha aceptado recibirlas.
  • Respuestas dentro de las 24 horas desde el último mensaje del cliente: sin coste de plantilla.
  • Si Meta cambia sus tarifas, se aplican las suyas: no las fijamos nosotros.

Casos

WhatsApp con la API oficial, en clientes reales

Clinical Scale

Software para clínicas dentales

90 de 129

citas confirmadas solas por WhatsApp en el primer envío de recordatorios

Recordatorio con botones de Confirmar y Cancelar: la cita cambia de estado sola en la agenda. El WhatsApp de esa clínica cuesta unos 60 €/mes, frente a unos 250 €/mes con su proveedor anterior.

Clínica dental de Barcelona, septiembre de 2026. Coste medido el 28/09/2026.

Ver Clinical Scale: Clinical Scale

Maru Botana

Pastelería · Barcelona

≈45

conversaciones al día por WhatsApp e Instagram

El asistente responde productos, precios, horarios y encargos con su catálogo real. Lo que tiene que confirmar una persona, lo pasa al equipo con los datos recogidos.

Medido del 2 al 27/10/2026.

Leer el caso: Maru Botana

Lanuvid Clínicas

Cirugía y medicina estética · varias sedes

+40 %

leads, según la propia clínica

El asistente responde por WhatsApp, Instagram y Facebook con la información de la clínica y recoge la ficha del paciente. Recepción recibe la conversación ya cualificada en el CRM.

Leer el caso: Lanuvid Clínicas

Proceso de alta

Cómo lo ponemos en marcha

  1. Llamada con Carlos

    Nos cuentas qué quieres que haga WhatsApp: atender, recordar citas, avisar de pedidos. Te damos el precio cerrado.

  2. Tu portfolio de Meta

    Usamos el de tu empresa o lo creamos a tu nombre, y verificamos el negocio.

  3. Alta del número

    Pasamos tu número a la API oficial, con coexistencia si quieres seguir usando la app en el móvil.

  4. Plantillas

    Redactamos los mensajes (recordatorio, confirmación, avisos) con sus botones y los enviamos a aprobar a Meta.

  5. CRM y asistente

    Conectamos WhatsApp a la bandeja, preparamos con tu equipo las preguntas frecuentes del asistente y montamos los avisos.

  6. En marcha y revisión

    Lo activamos y revisamos conversaciones reales para ajustar respuestas y avisos.

Preguntas frecuentes

¿El número sigue siendo mío?

Sí. Se da de alta en el portfolio de Meta de tu empresa, así que el número y la cuenta de WhatsApp están a tu nombre, no al nuestro.

¿Puedo seguir usando WhatsApp en el móvil?

Sí. Con la coexistencia, el mismo número sigue en la app WhatsApp Business del móvil y además funciona con la API. Acordamos contigo qué contesta el asistente y qué contesta tu equipo.

¿Qué es una plantilla y por qué la tiene que aprobar Meta?

Es un mensaje con un formato fijo y huecos para los datos (nombre, día, hora). Meta la revisa antes de que puedas usarla para escribir a un cliente que no te ha escrito en las últimas 24 horas. Puede llevar botones, como Confirmar y Cancelar.

¿Cuánto cobra Meta por los mensajes?

Cobra por cada plantilla enviada, según su categoría (utilidad, marketing…) y según las tarifas que publica. Contestar dentro de las 24 horas desde el último mensaje del cliente no lleva coste de plantilla. Te lo repercutimos por consumo real, aparte de la cuota.

¿Puedo mandar promociones a todos mis clientes?

Solo a quien haya aceptado recibirlas, y con plantillas de marketing aprobadas por Meta. Te ayudamos a pedir ese permiso en tus formularios y en el propio WhatsApp.

¿Necesito el asistente de IA?

No es obligatorio. Puedes tener solo la integración (bandeja en el CRM, plantillas, recordatorios y avisos) o añadir el asistente para que conteste las preguntas de siempre.

¿Cuánto tarda el alta?

Depende sobre todo de Meta: la verificación del negocio y la aprobación de las plantillas. Carlos te da el calendario en la llamada.

Precio

El asistente o la integración, desde 495 €/mes con el CRM Automix incluido.

Los mensajes que cobra Meta, aparte, por consumo real.

El precio cerrado te lo da Carlos en la llamada.

Habla con Carlos

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