Vendes en el CRM,
facturas en Odoo.
Cuando ganas una venta en el CRM Automix, pasa a Odoo como factura o suscripción en borrador, sin teclearla dos veces y sin duplicados. Tú la revisas y la confirmas.
Cómo funciona
De venta ganada a cobro, sin copiar datos
- CRM Automix
Venta ganada
El comercial marca la oportunidad como ganada, con su producto, importe y fechas.
- Conector
¿Ya está en Odoo?
Cada venta lleva una marca única. Si llega dos veces, la segunda no crea nada.
- Odoo
Borrador
Se crea la factura o la suscripción en borrador, con los datos del cliente de su ficha.
- Tu equipo
Revisas y confirmas
Nada se emite solo. Una persona lo revisa y lo confirma en Odoo.
- Odoo
Cobro
Pago único, cuotas o cobro mensual por domiciliación SEPA.
Qué conectamos
Las tres conexiones que más tiempo ahorran
Ventas ganadas → Odoo
Facturas de pago único y suscripciones, en borrador y sin duplicar. Si falta un dato, como el CIF o la fecha de inicio, la venta no se rellena con un valor por defecto: se queda pendiente de revisión.
Facturación recurrente y SEPA
Suscripciones que facturan solas cada periodo y se cobran por domiciliación bancaria SEPA, con el mandato de cada cliente.
Tienda → Odoo
Los pedidos de tu tienda Shopify llegan a Odoo con sus impuestos para facturarlos, sin pasar por el CRM.
Un detalle que importa
Los impuestos se toman de donde nace la venta
Un CRM está hecho para hablar con clientes, no para llevar impuestos. Si una factura se arma con datos que han pasado por él, puede llegar sin el desglose de IVA.
Por eso cada dato se toma de su fuente: los pedidos de la tienda, de la tienda; las ventas de servicios, de la ficha del cliente y de la oportunidad. Odoo calcula el resto con su configuración fiscal.
Lo usamos nosotros
Nuestra contabilidad también está en Odoo
Llevamos en Odoo la contabilidad de Automix Labs y nuestra facturación recurrente con SEPA. El conector CRM → Odoo está operativo sobre esa misma facturación, así que lo que te proponemos es lo que usamos cada mes.
Cómo trabajamos
Cuatro pasos, con datos de prueba primero
Revisión
Vemos tu Odoo, tus productos, cómo facturas hoy y qué ventas ya están montadas a mano.
Mapa de datos
Decidimos qué campo del CRM va a qué campo de Odoo y qué producto corresponde a cada venta.
Vincular lo que ya existe
Enlazamos las facturas y suscripciones que ya tienes para que el conector no las vuelva a crear.
Pruebas en borrador
Probamos ventas de punta a punta en borrador antes de dejarlo trabajar con las reales.
Todo integrado
Lo que se conecta con Odoo
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Por qué las facturas llegan a Odoo en borrador?
Porque una factura emitida ya no se puede borrar sin más. En borrador, una persona la revisa y la confirma. Si algún día quieres que se confirmen solas, se activa, pero empezamos siempre en borrador.
¿Cómo evitáis las facturas duplicadas?
Cada venta lleva una marca única. Antes de crear nada se comprueba si esa venta ya pasó a Odoo; si es así, no se crea otra. Y antes de activar el conector vinculamos lo que ya tienes montado a mano.
¿Sirve para cobrar cuotas mensuales por SEPA?
Sí. Las ventas recurrentes pasan a Odoo como suscripciones, que facturan cada periodo y se cobran por domiciliación SEPA con el mandato del cliente.
¿Funciona con mi versión de Odoo?
Lo revisamos en la primera llamada: depende de la versión y de cómo esté instalado. Si hay algo que no se puede conectar, te lo decimos antes de presupuestar.
¿Qué pasa con los accesos a mi Odoo?
Pedimos solo los accesos imprescindibles y guardamos las credenciales cifradas. Cada desarrollo pasa una revisión de seguridad del código, del despliegue y de la base de datos antes de ponerlo en marcha.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántas conexiones y de cómo esté tu Odoo. Lo presupuestamos después de una llamada y el precio cerrado te lo da Carlos.
¿Dejamos de teclear facturas?
En 30 minutos Carlos ve cómo facturas hoy y te dice qué se puede conectar.
Precio: a presupuesto