VeriFactu per a empreses: dates, què canvia i què preguntar al teu proveïdor de software

Sense embuts

• Dates vigents avui: 1 de gener de 2027 per a societats i 1 de juliol de 2027 per a la resta. Ho fixa el Reial decret llei 15/2025. Hisenda va anunciar el 05/10/2026 que ho ajorna a l'octubre de 2028, però això encara no és al BOE.
• No és un tràmit: canvia el programa amb què factures. Cada factura genera un registre encadenat amb l'anterior, porta un codi QR i ja no es pot esborrar ni modificar per sota.
• La pregunta clau és per al teu proveïdor de software. Qui fabrica el programa ha de signar una declaració responsable que compleix. Demana-la, i no només per al programa de factures: també per a la caixa, la botiga en línia o l'ERP si emeten factures.

Què és i quines dates valen avui

La norma és el Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, que aprova el reglament dels sistemes informàtics de facturació. Fixa què ha de fer qualsevol programa amb què s'emetin factures perquè els registres siguin íntegres, traçables i inalterables. «VeriFactu» és, en rigor, una de les dues maneres de complir-lo: la dels sistemes que envien cada registre a l'Agència Tributària (el reglament els anomena «sistemes d'emissió de factures verificables»). Al carrer es fa servir per a tot.

Les dates les va canviar per última vegada el Reial decret llei 15/2025, de 2 de desembre. Són aquestes:

A qui afecta (i a qui no)

L'article 3 del reglament l'aplica a qui facturi amb un programa informàtic, encara que només el faci servir per a una part de l'activitat, i sigui:

• Contribuent de l'impost sobre societats (llevat de les entitats totalment exemptes).
• Autònom o professional que tributa a l'IRPF per activitats econòmiques.
• No resident que opera a Espanya amb establiment permanent.
• Entitat en atribució de rendes (per exemple, una comunitat de béns) amb activitat econòmica.

En queden fora els qui ja porten els llibres registre de l'IVA a la seu de l'Agència Tributària pel Subministrament Immediat d'Informació (SII), i el reglament s'aplica sens perjudici dels règims forals del País Basc i Navarra. També obliga qui fabrica o ven programes de facturació. I si fas les factures a mà, en paper, el reglament no t'obliga a passar-te a un programa: s'aplica als sistemes informàtics.

Què canvia a la pràctica

Per a tu, poca cosa a la vista: continues fent factures. El que canvia és el que fa el programa per sota, i que el que ja s'ha emès deixa de poder-se retocar.

I si no es compleix? L'article 201 bis de la Llei general tributària preveu una multa de 50.000 € per cada exercici per tenir programes de facturació sense certificar, havent-ho d'estar, o alterats; i de 150.000 € per exercici i tipus de programa per a qui els fabrica o ven.

Al País Basc: TicketBAI

Si el teu domicili fiscal és a Àlaba, Biscaia o Guipúscoa, el teu no és VeriFactu sinó TicketBAI, el sistema de les diputacions forals. Persegueix el mateix, que cada factura quedi registrada, encadenada i sense possibilitat de canviar-la, però amb la seva pròpia normativa, els seus formats i els seus terminis. Un programa preparat per a VeriFactu no està, per això, preparat per a TicketBAI: cal preguntar-ho a part. A Navarra també hi regeix la seva pròpia normativa foral.

Ho veiem de prop: a Clinical Scale, el nostre software per a clíniques dentals, tenim en proves un motor de TicketBAI per a Guipúscoa i estem preparant VeriFactu.

Què preguntar al teu proveïdor de software

L'article 13 del reglament posa la responsabilitat de certificar el programa en qui el fabrica: ha de signar una declaració responsable que compleix. Tu no has d'entendre el format dels registres; sí que t'has d'assegurar que aquesta declaració existeix per al programa que fas servir. Sis preguntes que li pots enviar avui:

1. 1Has signat la declaració responsable del Reial decret 1007/2023 per a la versió que faig servir? On la puc veure?
2. 2El programa funciona en modalitat VeriFactu, en no VeriFactu o en totes dues? Qui tria i com es canvia?
3. 3L'adaptació entra a la meva quota o manteniment, o es paga a part? Quan estarà instal·lada?
4. 4Les factures ja surten amb el codi QR? Me'n pots ensenyar una de prova?
5. 5Com s'anul·la o es rectifica una factura emesa per error?
6. 6Si la caixa, la botiga en línia o l'agenda també emeten factures, estan cobertes o he de preguntar a cada proveïdor?

Odoo i VeriFactu

Si factures amb Odoo, la seva documentació de la localització espanyola descriu un mòdul per a VeriFactu i un altre per a TicketBAI. Els mòduls disponibles canvien d'una versió d'Odoo a una altra, així que comprova la teva, si tens el mòdul instal·lat i configurat, i demana igualment la declaració responsable a Odoo o al teu partner.

Nosaltres fem servir Odoo per a la nostra pròpia comptabilitat i per a la facturació recurrent amb domiciliació SEPA, i estem construint un connector entre el CRM i Odoo: quan es guanya una venda al CRM, es preparen a Odoo la factura i la subscripció en esborrany, sense duplicar. La factura l'emet Odoo, que és el sistema que ha de complir. És la idea de fons per a qualsevol integració: que facturi un sol programa, no uns quants pel seu compte.

Checklist de VeriFactu en 8 punts

1. 1

   Fes la llista de tot el que emet factures

   El programa de facturació, però també la caixa o TPV, la botiga en línia, l'ERP o l'agenda de cites si treuen factura. El reglament s'aplica encara que un programa només el facis servir per a una part de l'activitat.

2. 2

   Mira quina data et toca

   Societat: 1 de gener de 2027. Autònom i resta: 1 de juliol de 2027. Són les vigents fins que el BOE no digui una altra cosa.

3. 3

   Comprova si en quedes fora

   Si ja portes el SII o el teu domicili fiscal és al País Basc o a Navarra, el teu cas és un altre. Confirma-ho amb el teu assessor.

4. 4

   Demana la declaració responsable a cada proveïdor

   Per escrit i per a la versió que fas servir. Sense ella no saps si el programa compleix.

5. 5

   Decideix la modalitat amb el teu assessor

   VeriFactu (enviament al moment) o no VeriFactu (registres signats que es guarden). Totes dues opcions són legals; canvia com es treballa.

6. 6

   Emet una factura de prova

   Que surti amb el QR, que el QR es llegeixi i que la numeració continuï correlativa.

7. 7

   Prova d'anul·lar i de rectificar

   Que l'equip sàpiga què fer quan una factura surt malament, perquè ja no es podrà editar per sota.

8. 8

   Revisa les integracions

   Si el CRM, la botiga o una automatització creen factures al teu programa, mira qui les emet de debò. El més segur és que qui emet sigui un sol sistema, el que compleix.