VeriFactu para empresas: fechas, qué cambia y qué preguntarle a tu proveedor de software

Sin rodeos

• Fechas vigentes hoy: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto. Lo fija el Real Decreto-ley 15/2025. Hacienda anunció el 05/10/2026 que lo aplaza a octubre de 2028, pero eso aún no está en el BOE.
• No es un trámite: cambia el programa con el que facturas. Cada factura genera un registro encadenado con el anterior, lleva un código QR y ya no se puede borrar ni modificar por debajo.
• La pregunta clave es para tu proveedor de software. Quien fabrica el programa tiene que firmar una declaración responsable de que cumple. Pídela, y no solo para el programa de facturas: también para la caja, la tienda online o el ERP si emiten facturas.

Qué es y qué fechas valen hoy

La norma es el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que aprueba el reglamento de los sistemas informáticos de facturación. Fija qué tiene que hacer cualquier programa con el que se emitan facturas para que los registros sean íntegros, trazables e inalterables. «VeriFactu» es, en rigor, una de las dos formas de cumplirlo: la de los sistemas que envían cada registro a la Agencia Tributaria (el reglamento los llama «sistemas de emisión de facturas verificables»). En la calle se usa para todo.

Las fechas las cambió por última vez el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre. Son estas:

A quién afecta (y a quién no)

El artículo 3 del reglamento lo aplica a quien facture con un programa informático, «aunque solo los usen para una parte de su actividad», y sea:

• Contribuyente del Impuesto sobre Sociedades (salvo las entidades totalmente exentas).
• Autónomo o profesional que tributa en el IRPF por actividades económicas.
• No residente que opera en España con establecimiento permanente.
• Entidad en atribución de rentas (por ejemplo, una comunidad de bienes) con actividad económica.

Quedan fuera quienes ya llevan los libros registro del IVA en la sede de la Agencia Tributaria por el Suministro Inmediato de Información (SII), y el reglamento se aplica sin perjuicio de los regímenes forales del País Vasco y Navarra. También obliga a quien fabrica o vende programas de facturación. Y si haces las facturas a mano, en papel, el reglamento no te obliga a pasarte a un programa: se aplica a los sistemas informáticos.

Qué cambia en la práctica

Para ti, poco a la vista: sigues haciendo facturas. Lo que cambia es lo que hace el programa por debajo, y que deja de poder retocarse lo ya emitido.

¿Y si no se cumple? El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé una multa de 50.000 € por cada ejercicio por tener programas de facturación sin certificar, teniendo que estarlo, o alterados; y de 150.000 € por ejercicio y tipo de programa para quien los fabrica o vende.

En el País Vasco: TicketBAI

Si tu domicilio fiscal está en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa, lo tuyo no es VeriFactu sino TicketBAI, el sistema de las Diputaciones forales. Persigue lo mismo, que cada factura quede registrada, encadenada y sin posibilidad de cambiarla, pero con su propia normativa, sus formatos y sus plazos. Un programa preparado para VeriFactu no está, por eso, preparado para TicketBAI: hay que preguntarlo aparte. En Navarra rige también su propia normativa foral.

Lo vemos de cerca: en Clinical Scale, nuestro software para clínicas dentales, tenemos en pruebas un motor de TicketBAI para Gipuzkoa y estamos preparando VeriFactu.

Qué preguntarle a tu proveedor de software

El artículo 13 del reglamento pone la responsabilidad de certificar el programa en quien lo fabrica: tiene que firmar una declaración responsable de que cumple. Tú no tienes que entender el formato de los registros; sí tienes que asegurarte de que esa declaración existe para el programa que usas. Seis preguntas que puedes mandarle hoy:

1. 1¿Has firmado la declaración responsable del Real Decreto 1007/2023 para la versión que yo uso? ¿Dónde puedo verla?
2. 2¿El programa funciona en modo VeriFactu, en modo no VeriFactu o en los dos? ¿Quién elige y cómo se cambia?
3. 3¿La adaptación entra en mi cuota o mantenimiento, o se paga aparte? ¿Cuándo estará instalada?
4. 4¿Las facturas salen ya con el código QR? ¿Me puedes enseñar una de prueba?
5. 5¿Cómo se anula o se rectifica una factura emitida por error?
6. 6Si la caja, la tienda online o la agenda también emiten facturas, ¿están cubiertas o tengo que preguntar a cada proveedor?

Odoo y VeriFactu

Si facturas con Odoo, su documentación de la localización española describe un módulo para VeriFactu y otro para TicketBAI. Los módulos disponibles cambian de una versión de Odoo a otra, así que comprueba la tuya, si tienes el módulo instalado y configurado, y pide igualmente la declaración responsable a Odoo o a tu partner.

Nosotros usamos Odoo para nuestra propia contabilidad y para la facturación recurrente con domiciliación SEPA, y estamos construyendo un conector entre el CRM y Odoo: cuando una venta se gana en el CRM, se preparan en Odoo la factura y la suscripción en borrador, sin duplicar. La factura la emite Odoo, que es el sistema que tiene que cumplir. Es la idea de fondo para cualquier integración: que facture un solo programa, no varios por su cuenta.

Checklist de VeriFactu en 8 puntos

1. 1

   Haz la lista de todo lo que emite facturas

   El programa de facturación, pero también la caja o TPV, la tienda online, el ERP o la agenda de citas si sacan factura. El reglamento se aplica aunque un programa solo lo uses para una parte de la actividad.

2. 2

   Mira qué fecha te toca

   Sociedad: 1 de enero de 2027. Autónomo y resto: 1 de julio de 2027. Son las vigentes hasta que el BOE diga otra cosa.

3. 3

   Comprueba si estás fuera

   Si ya llevas el SII o tu domicilio fiscal está en el País Vasco o en Navarra, tu caso es otro. Confírmalo con tu asesor.

4. 4

   Pide la declaración responsable a cada proveedor

   Por escrito y para la versión que usas. Sin ella no sabes si el programa cumple.

5. 5

   Decide el modo con tu asesor

   VeriFactu (envío al momento) o no VeriFactu (registros firmados que se guardan). Las dos opciones son legales; cambia cómo se trabaja.

6. 6

   Emite una factura de prueba

   Que salga con el QR, que el QR se lea y que la numeración siga correlativa.

7. 7

   Prueba a anular y a rectificar

   Que el equipo sepa qué hacer cuando una factura sale mal, porque ya no se podrá editar por debajo.

8. 8

   Revisa las integraciones

   Si el CRM, la tienda o una automatización crean facturas en tu programa, mira quién las emite de verdad. Lo más seguro es que el que emite sea un solo sistema, el que cumple.